Teknoloji

Gmail’de Veri Sınıflandırma Etiketleri Artık Herkesin Kullanımına Açık

Yazılım, uygulama ve teknoloji haberleri

Gmail, veri sınıflandırma etiketleri özelliğini genel kullanıma sundu. Bu yeni güncelleme ile birlikte, kullanıcılar e-postaları ‘Gizli’ veya ‘Dahili’ etiketleri ile sınıflandırarak veri güvenliğini artırmayı hedefliyor. E-posta oluştururken, konu satırının altında bulunan sınıflandırma satırından etiket seçimi yapmak mümkün hale geliyor. Bu özellik, özellikle kurumsal kullanıcılar için büyük bir avantaj sunarak veri koruma yönetmeliklerinin daha kolay uygulanmasına katkı sağlıyor.

Google, Gmail için daha önce beta sürümünde sunduğu veri sınıflandırma etiketlerini artık tüm kullanıcıların erişimine açtı. Bu güncellemeyle birlikte, hem kamu hem de özel sektör kurumları, mevcut ya da özel olarak tanımlanmış etiketlerle e-postalarını etkin bir şekilde sınıflandırabiliyor.

Günümüzde veri hırsızlığı ve içerik sızıntıları önemli bir tehdit oluştururken, Gmail’in veri sınıflandırma etiketleri, özel bilgilerin korunmasına yönelik en üst düzeyde güvenlik sağlıyor. Bu sistem, kullanıcılara geniş bir güvenlik performansı sunma vaadinde bulunuyor.

Gelen Deneyimler: Ne Kadar Önemli?

Belirli isim veya etiketle gelen e-postalar, ‘Özel’ veya ‘Dahili’ etiketi ile sınıflandırıldığında, dışarıya çıkışını engelleyebiliyor. Ayrıca, gizli etiketler ile belirli içerikler yönlendirilerek korunabilir. Otomatik etiketleme ve veri kaybı önleme sistemleriyle entegre çalışarak, veri sızıntılarını etkili bir biçimde engelleyebiliyor.

Mobil cihazlarla uyumlu olarak geliştirilmiş bu sistem, büyük veri kayıplarını ve sızıntıları önlemeyi hedefliyor. Kullanıcılar ve sistem, birlikte öğrenip gelişerek hatalı veri sızıntılarını önlemek için gerekli düzenlemeleri yapabiliyor.

Gmail’de Veri Sınıflandırma Etiketleri Genel Kullanıma Açıldı

Büyük Veri Sınıflandırma Etiketleri Nedir?

Büyük veri sınıflandırma etiketleri, hassas verilerin korunması ve yönetimi açısından büyük bir öneme sahiptir. Gmail’deki entegrasyonlar, yöneticilerin hassas bilgileri daha etkin korumasına yardımcı olur. Veri sınıflandırması, veri kümelerini etiketleyerek potansiyel sorunlar ve tehlikelere karşı önlem almayı kolaylaştırır.

Hangi Tür Verileri Sınıflandırabilir?

Gmail’deki büyük veri sınıflandırma etiketleri ile aşağıdaki türdeki veriler sınıflandırılabilir:

  • Hassas Veriler: Kişisel olarak tanımlanabilir veriler.
  • Şirket Bilgileri: Ticari sırlar, müşterilere ait bilgiler ve dahili belgeler.
  • Yasal Belgeler: Anlaşmalar ve diğer yasal dokümanlar.
  • Kişisel Veriler: Çalışanlara ait kişisel bilgiler veya müşteri verileri.
  • İletişim Bilgileri: E-posta yazışmaları, adres defteri ve diğer iletişim kayıtları.

Bu sınıflandırmalar, veri kaybını önlemek ve yasal gereklilikleri karşılamak açısından kritik öneme sahiptir.

Otomatikleştirilmiş Etiket Uygulaması Mümkün Mü?

Gmail’deki veri sınıflandırma etiketleri otomatikleştirilebilir. Google Workspace yöneticileri, belirli kriterlere dayanarak otomatik sınıflandırma kuralları oluşturabilir. Bu yöntem, belirli içerik türlerine, anahtar kelimelere veya kullanıcının belirlediği diğer yönergelere göre etiketlerin otomatik olarak uygulanmasını sağlar.

Peki Nasıl Yapılır?

  1. Google Admin Konsolu: Yönetici, Google Admin konsoluna giriş yapar.
  2. Veri Kaynağı Belirleme: Hangi verilerin sınıflandırılacağı ve hangi etiketlerin uygulanacağı belirlenir.
  3. Kurallar Oluşturma: İçerik türleri, anahtar kelimeler veya diğer özelliklere göre sınıflandırma kuralları tanımlanır.
  4. Test ve Uygulama: Oluşturulan kurallar test edilir ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.

World EDU Türkçe Editör

General Editor - Soru ve Eleştirileriniz için İLETİŞİM kısmından bağlantı kurabilirsiniz.

İlgili Makaleler

Bir yanıt yazın

Başa dön tuşu