Üniversitelerde eğitim – öğretim sezonunun başlamasıyla beraber öğrenci yurtları işletmelerinin de yoğun mesaisi başlamış oldu. Öğrenci yurtlarının sevk ve idaresinde dijital dönüşüm önemli bir yer tutuyor.
Genç nüfusuyla öne çıkan ülkemiz, yükseköğrenime kayıtlı milyonlarca öğrenci mevcuduyla dikkat çekiyor. 81 ilin tamamında üniversite bulunması ve bunun sebebiyet verdiği öğrenci hareketliliği öğrenci yurtlarını sürekli aranır bir hizmet kılıyor. Ülkemizde Gençlik ve Spor Bakanlığı bünyesinde bulunan Kredi Yurtlar Kurumu Yurtları (KYK) her ne kadar birincil tercih olsa da kapasitenin yetersizliği öğrencilere ister istemez özel yurt arayışını mecbur kalıyor. Ülkemizde yüksek öğrenime kayıtlı öğrencilerin kahir ekseriyetinin ikameti dışındaki illerde bulunan üniversiteleri kazanması özel yurtların kurumsal iletişim ve kimlik çalışmalarını önemli hale getiriyor. Yurt arayışını internet ortamında sürdüren öğrenciler arama motorlarında bilgisine rastlayamadığı, hakkındaki yorumları okuyamadığı öğrenci yurtlarını tercih etmeme eğilimi gösteriyor. Dolayısıyla öğrenci yurdu kuruluşlarının dijital kimliklerini inşa etmesi noktasında bir web site kurması, sosyal ağlarda aktif olması, Google Haritalar’a kayıt yaptırması dijital dünyada bulunabilir olmak açısından önem taşıyor. Kayıt dönemlerinde Google Ads, Facebook Reklam gibi servislere reklam vererek hedef kitleye doğrudan ulaşmak her ne kadar maliyetli olsa da oldukça stratejik ve doğru bir hamle. Bunun yanı sıra Yurtlar Burada gibi öğrencilerin sık sık ziyaret ettiği dizinlere kayıt olmak, öğrenci yurdu kuruluşlarının dijital dünyada bulunabilir olmak ve hedef kitleye ulaşmak açısından elverişli imkanlar arasında yer alıyor.
Öğrenci Yurtları Dijital Altyapısını Nasıl Oluşturmalı?
Öğrenci yurtları ve yurt yönetim sistemleri kendi içinde çeşitlilik arz eden komplike bir yapıya sahip. Güvenlik, personel işlemleri, öğrenci giriş – çıkış kayıt sistemi, veli bilgilendirme operasyonları, öğrenci bilgilerinin depolanması ve yönetimi gibi önemli hususlar birbirine bağlantılı bir şekilde kusursuz ve uyum içerisinde çalışmak zorundadır. Bu denli komplike bir sistemi geleneksel usullerle ikame ettirmek elbette mümkün değil. Kusursuz bir işleyiş ancak sağlıklı bir dijital altyapıyı tesis ederek mümkün kılınabiliyor. Yurt Takip gibi sistemler öğrenci yurtları için özel olarak hazırlanmış kullanıcı dostu arayüzlere sahip özel otomasyonlar sunuyor.
