E-Fatura Kullanan E-Defter Kullanmak Zorunda Mı?
Dijital dönüşüm sürecinin bir parçası olan e-fatura ve e-defter uygulamaları, işletmelerin finansal işlemlerini daha verimli ve düzenli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Ancak, e-fatura kullanan işletmelerin e-defter kullanma zorunluluğu olup olmadığı sıkça merak edilen bir konudur. Bu yazıda, e-fatura ve e-defter uygulamaları arasındaki ilişkiyi ve işletmelerin bu uygulamalar karşısındaki yükümlülüklerini açıklayacağız.
E-Fatura ve E-Defter Nedir?
E-fatura, geleneksel kağıt faturaların dijital ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması işlemidir. Bu sistem, kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırarak maliyet tasarrufu sağlar ve işlem süreçlerini hızlandırır. Ön muhasebe programı kullanarak e-fatura işlemlerini kolayca yönetebilirsiniz.
E-defter ise işletmelerin yasal olarak tutmak zorunda oldukları yevmiye defteri ve büyük defter kayıtlarının dijital ortamda tutulmasıdır. E-defter, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulmalı ve dijital ortamda saklanmalıdır.
E-Fatura Kullananlar İçin E-Defter Zorunluluğu
E-fatura kullanan işletmelerin e-defter kullanma zorunluluğu, belirli şartlara bağlıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterler doğrultusunda, aşağıdaki durumlarda e-fatura kullanan işletmeler e-defter kullanmak zorundadır:
- Brüt Satış Hasılatı: Belirli bir brüt satış hasılatını aşan işletmeler hem e-fatura hem de e-defter kullanmak zorundadır. Bu hasılat sınırı her yıl Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir ve duyurulur.
- Vergi Mükellefiyeti: Vergi mükellefi olan ve e-fatura kullanma zorunluluğu bulunan işletmeler, aynı zamanda e-defter tutmakla yükümlüdür.
- Sektörel Zorunluluklar: Belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, e-fatura ve e-defter uygulamalarını kullanmak zorunda olabilir. Bu sektörler de Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenir.
E-Fatura ve E-Defter Uygulamalarının Avantajları
E-fatura ve e-defter kullanmanın işletmelere sağladığı başlıca avantajlar şunlardır:
- Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini ortadan kaldırır.
- Zaman Tasarrufu: Fatura ve defter işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirir.
- Düzen ve Kolay Erişim: Dijital ortamda saklanan belgeler, kolayca düzenlenebilir ve erişilebilir.
- Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Sonuç
E-fatura kullanan işletmelerin e-defter kullanma zorunluluğu, belirli kriterlere bağlıdır. İşletmenizin bu yükümlülüklere tabi olup olmadığını öğrenmek için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın güncel düzenlemelerini takip etmek önemlidir. Ön muhasebe programı kullanarak e-fatura ve e-defter işlemlerinizi kolayca yönetebilir ve bu süreçlerin avantajlarından faydalanabilirsiniz. Ön muhasebe işlemlerini dijital ortamda yönetmek, işletmenizin verimliliğini artırarak maliyetlerinizi düşürmenize yardımcı olur.
