Adobe‘nun eski adıyla Adobe Sign, yeni adıyla Acrobat Sign, bulut tabanlı profesyonel bir e-imza çözümü sunmaktadır. Bu uygulama, hem masaüstü hem de mobil cihazlardan erişim imkanı tanıyarak, sertifika tabanlı imza desteğiyle kullanıcılarına güvenli bir deneyim sağlar. Geçtiğimiz yıl Ekim ayında beta sürümüyle tanıtılan bu uygulama, herkese ücretsiz olarak sunulmuştur.
Acrobat Sign’in Temel Özellikleri
Güvenlik: Elektronik imzalar, yüksek düzeyde güvenlik standartlarıyla korunur; belge şifreleme ve kimlik doğrulama gibi önlemler bulunur.
Mobil Uyum: Mobil cihazlar üzerinden belgeleri imzalama ve yönetme imkanı sunar. Hem Android hem de iOS cihazlarla uyumludur.
Otomatik Takip: İmzalanması gereken belgelerin durumunu izlemek için otomatik bildirimler gönderir.
Entegrasyon: Microsoft Office, Salesforce gibi popüler uygulamalarla entegrasyon imkanı sağlar, böylece iş akışınızı kolaylaştırır.
Belge Şablonları: Sıkça kullanılan belgeler için şablonlar oluşturarak zaman kazanmanızı sağlar.
Yasal Geçerlilik: Elektronik imzalar, yasal geçerliliğe sahiptir ve birçok ülkede kabul edilmektedir.
Anlık Bildirimler: İmzalama süreçleri hakkında anlık bildirimler alarak sürecin her aşamasında bilgi sahibi olabilirsiniz.
Mobil Cihazlarda Kullanım Adımları
Adobe Acrobat Sign, mobil cihazlarda oldukça kullanıcı dostu bir deneyim sunar. İşte kullanımı için adımlar:
1. Uygulamayı İndirin: iOS veya Android için Adobe Acrobat uygulamasını App Store veya Google Play Store’dan indirip yükleyin.
2. Hesap Oluşturun veya Giriş Yapın: Uygulamayı açtıktan sonra, Adobe hesabınızla giriş yapın ya da yeni bir hesap oluşturun.
3. Belge Yükleyin: Ana ekranda “Yeni Belge” veya “+” simgesine dokunarak imzalamak istediğiniz belgeyi yükleyin. Bu, PDF veya diğer belge formatları olabilir.
4. İmzalama Seçenekleri: Belgeyi yükledikten sonra, “İmzala” seçeneğine dokunarak imza alanlarını ekleyebilir ve kendi imzanızı yazabilir veya çizerek oluşturabilirsiniz.
5. Belgeyi Gönderin: İmza işlemini bitirdikten sonra, belgeyi e-posta ile gönderip diğer tarafların imzalamasını isteyebilirsiniz.
Ek Özellikler:
Mobil İmza: Kameranızı kullanarak belgeleri tarayıp doğrudan uygulama üzerinden imzalamanız mümkündür.
Bildirimler: İmza işlemleri tamamlandığında bildirim alabilirsiniz.
Kurumsal Kullanımın Faydaları
Adobe Acrobat Sign, kurumsal kullanıma yönelik birçok avantaj sunmaktadır:
1. Zaman Tasarrufu: Belgeleri hızlı bir şekilde oluşturup imzalatabilir, kağıt işlem süreçlerini azaltarak zamandan tasarruf edersiniz.
2. Güvenlik: Sözleşme ve belge güvenliğini artırmak için güçlü şifreleme ve kimlik doğrulama özellikleri sunar.
3. Ulaşılabilirlik: Mobil cihazlar üzerinden de erişim sağlayarak imzalama işlemlerini her yerden gerçekleştirme imkanı sunar.
4. Hukuki Geçerlilik: Elektronik imzalar, birçok ülkede hukuki olarak geçerlidir, bu da sözleşmelerin ve belgelerin yasal güvenliğini artırır.
5. Otomasyon: Süreçleri otomatikleştirerek, imza gereksinimlerini düzenli hale getirir ve hataları azaltır.
6. Daha İyi İzleme ve Raporlama: İmzalama süreçlerinin izlenmesini sağlayarak, süreçlerin durumunu takip edebilir ve raporlar oluşturabilirsiniz.
7. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta maliyetlerini azaltarak toplam işletme maliyetlerini düşürebilirsiniz.
